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Datenschutzerklärung

Evangelische Frauen in Hessen und Nassau e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und wendet das Datenschutzgesetz der EKD an (DSG-EKD). Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Erhobene Daten werden nicht verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, wie dieser Schutz gewährleistet ist und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Verantwortlich für die Seite www.evangelischefrauen.de ist der Landesverband Ev. Frauen in Hessen und Nassau e.V., Erbacher Straße 17, 64287 Darmstadt, Geschäftsleitung: Frau Pfarrerin Anja Schwier-Weinrich.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Logfile-Daten
Es werden folgende Daten automatisch in Log-Files des Servers erhoben und gespeichert, die der Browser übermittelt:
IP-Adresse
Betriebssystem
Browser-Typ/-Version Datum und Uhrzeit der Server-Anfrage
Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
Webseiten, die Sie bei uns besuchen.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktdaten, E-Mails
Kontaktdaten aus E-Mails werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihrer Anmeldung gespeichert. Es handelt sich dabei um folgende Daten:

• Name
• Vorname
• E-Mail-Adresse

Anmeldung Newsletter
Für den Erhalt des Newsletters wird nur die E-Mail-Adresse der Anmeldung gespeichert. Sie erhalten nach der Anmeldung auf unserer Webseite an die angegebene E-Mailadresse einen Verifizierungslink. Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mailadresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Falle senden Sie bitte Ihren Widerruf/ Ihre Abmeldung an info@evangelischefrauen.de. Ihre Daten werden nach Widerruf unverzüglich gelöscht.

Bestellung Material
Bei Materialbestellung werden folgende Daten erhoben:
• Name
• Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Diese Daten werden zum Zweck der Bestellabwicklung, zum postalischen Versand, für die Rechnungslegung und für Rückfragen gespeichert. Darüber hinaus finden sie keine Verwendung.

Sie haben jedoch kaufmännische Bedeutung und sind nach §257 HGB Abs. 1 Nr.2 und Nr.3 für 6 Jahre aufzubewahren und werden dann gelöscht.

Anmeldung Reisen und kostenpflichtige Veranstaltungen/Workshops
In den Anmeldungsformularen werden die folgenden Daten erhoben:
• Name
• Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse

Diese Daten werden zum Zweck der Anmeldungsbearbeitung und -abwicklung, zum postalischen Versand der Reise- bzw. Veranstaltungsunterlagen und für Rückfragen gespeichert.

Sie haben jedoch kaufmännische Bedeutung und sind nach §257 HGB Abs. 1 Nr.2 und Nr.3 für 6 Jahre aufzubewahren und werden dann gelöscht.

Teilnahme an kostenfreien Veranstaltungen
In den Anmeldungsformularen werden die folgenden Daten erhoben:
• Name
• Vorname
• Adresse
• Funktion
• E-Mail-Adresse

Zur internen Dokumentation der Veranstaltung werden folgende Daten: Name, Vorname, Wohnort, E-Mail-Adresse sowie Funktion für ein Jahr gespeichert und anschließend gelöscht.

Sicherheitshinweis
Bei der Kommunikation über diese Webseite per E-Mail mit unserem Verband sind Ihre Daten durch ein SSL-Zertifikat verschlüsselt und geschützt.

Löschung und Speicherung von personenbezogenen Daten
Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent, aufgerufener Hostname.

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt. Anschließend erfolgt eine automatische Löschung.

Die Mail-Logs für den Versand von Emails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absenden/Empfänger etc. gelöscht. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten.

Mail-Logs für den Versand über unseren Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.

Cookies
Cookies werden verwendet, enthalten jedoch keine persönlichen Daten, sondern nur eine reine Session ID, die benötigt wird, um Benutzer*innen insofern zu identifizieren, dass sie zum Beispiel in ihrem Warenkorb auch das bestellte Material wiederfinden, das sie soeben hineingelegt haben.

Ebenso werden Cookies von Google Analytics verwandt, um die Nutzung der Webseite durch Besucher/Besucherinnen in der Webanalyse nachzuvollziehen. Darüber hinaus findet eine Auswertung dieser Daten seitens des Verbands Evangelische Frauen in Hessen und Nassau e.V. nicht statt.

Google Analytics
„Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Betreiber der Webseite zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code
„gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Datenschutzbeauftragte des Verbands Evangelische Frauen in Hessen und Nassau e.V. Frau Beate Lotz,
E-Mail: datenschutz@evangelischefrauen.de.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an unsere Datenschutzbeauftragte.

Weitere Informationen
Sollte es Ihrerseits Grund zu Beanstandungen geben, besteht die Möglichkeit sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Für den Landesverband EFHN e.V. findet das Datenschutzgesetz der EKD Anwendung. Zuständig ist der Beauftragte für Datenschutz der EKD: E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de.